Российская научно-производственная компания «Таврида Электрик» образована в 1990 году. Компания специализируется на разработке,...
Вакансия перемещена в архивВероятно, эта вакансия закрыта. Но у нас есть много других похожих вакансий, которые могут Вас заинтересовать.
Показать описание вакансии
Обязанности:
Обязан: — взаимодействовать с поставщиками в рамках хозяйственных договоров (договора аренды помещений, договора связи, запрос счетов, закрывающих документов и т. п.), — обеспечивать офис канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, обеспечивать хранение, распределение между работниками перечисленных ценностей; — принимать поступающую корреспонденцию, передавать ее в соответствующие структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов, — вести регистрацию и учет входящей и исходящей документации, — формировать корреспонденцию к отправке и составлять опись отправляемой корреспонденции, — по поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем, — осуществлять контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль, — принимать входящие звонки и переводить на соответствующих сотрудников, — организовывать командировки сотрудников (договора с гостиницами, бронирование номеров, контроль составления служебных заданий на командировку сотрудниками, приобретение билетов, трансфер и т. п.) — оказывать активную помощь при организации выставок, семинаров, конференций, — вести учет рекламных материалов и своевременно их заказывать при необходимости.
Требования:
Знать: — порядок ведения деловой документации; — порядок заключения договоров; — правила пользования оргтехникой; — основы работы с электронной почтой, факсовой программой, MS WORD, MS EXEL, основы работы с системой «1С:Предприятие» (желательно); — перечень, назначение и характеристики товаров работодателя, перечень, характеристики и оказываемые работодателем услуги; — правила внутреннего трудового распорядка. Наличие прав категории "В" желательно.
Условия:
- работнику предоставляется отдельное рабочее место (офис расположен вблизи: метро "Козья Слобода", "Яшьлек", КГЭУ, рядом парк Победы и ФОК Ватан); - строгое соблюдение ТК, отпуска, больничные листы, 5-дневная рабочая неделя; - испытательный срок 3 мес.; Возможен профессиональный рост.
Работа с входящими заявками, печать документов, выполнение текущих заданий руководителя. Грамотная речь, уверенный пользователь ПК, word, excel, интернет, самоорганизованность. В офисе кулер, кофемашина, зона отдыха, бесплатная парковка. 5/2…
Ведение документооборота (входящая, исходящая корреспонденция). Составление актов сверки и документов. Жизнеобеспечение офиса… Высшее образование. Умение работать в программе 1C. Ценим коммуникабельность…
Прием и распределение входящих звонков. Прием входящей и отправка исходящей корреспонденции через Почту России. Прием поступающей… Образование от средне-специального. ПК - МS Office уверенный пользователь.
Подготовка, проверка, согласование и подписание договоров. Выставление счетов. Взаимодействие… Начинающий специалист, готовый обучаться и развиваться в нашей Компании. Если тебе надоела рутина и ты не хочешь сидеть на…
Встреча и прием посетителей. Прием и выдача картриджей и техники. Работа с телефонными звонками и электронной почтой. Опыт работы в административной сфере от 1 года. Знание программы 1C/ Office. Коммуникабельность…